Skorzystaj z naszego oprogramowania i przenieś swój biznes na wyższy poziom
Symfonia Obieg Dokumentów (SOD)
Symfonia eDokumenty (d. Obieg Dokumentów) to platforma chmurowa obsługiwana z poziomu przeglądarki, zapewniająca integrację z Symfonia Finanse i Księgowość. System usprawnia pracę z dokumentami (faktury, umowy itp.), dzięki czemu wiele procesów może być przyspieszone. Wspiera także zarządzanie fakturami ustrukturyzowanymi.
Dzięki oprogramowaniu OCR można automatycznie przekonwertować skany dokumentów na pliki tekstowe z możliwością ich edycji. Usprawnia to proces rejestracji faktur i ich obieg w firmie. System jest kompatybilny z innymi produktami Symfonia. Opisane dokumenty można przesłać do systemu księgowego.
Moduł Umowy umożliwia tworzenie projektów umów i weryfikację jego poprawności. Moduł zapewnia nadawanie uprawnień do poszczególnych rodzajów umów dla określonych osób lub sektorów firmy. Istnieje możliwość powiązania wpływających dokumentów i automatycznego rozliczania umów pod kątem kosztów ewidencjonowanych na podstawie faktur.
SOD zapewnia możliwość rejestrowania, podglądu i rozliczania delegacji. Do systemu można wprowadzić informacje na temat floty pojazdów i ewidencjonować ich przebieg, eksploatację i ewentualne szkody. Delegacje można powiązać z umowami, by dokładniej weryfikować powstałe koszty.
System umożliwia grupowanie skanów korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Dokumenty można segregować i przypisywać do poszczególnych grup i/lub osób w firmie.
Wbudowany komunikator umożliwia przeprowadzanie konsultacji między poszczególnymi pracownikami, co usprawnia pracę całego zespołu. Dodatkowa sekcja komentarzy w każdym module zapewnia możliwość dodawania na bieżąco swoich uwag.
Moduł Sprawy pozwala na powiązanie dokumentów, kontrolę terminów oraz ich kategoryzację. Wirtualne segregatory i koszulki pozwalają na grupowanie dokumentów wraz z ich całą historią, co pozwala w razie konieczności odtworzyć przebieg całego procesu.
Dzięki zintegrowanemu modułowi ze skrzynkami do eDoręczeń można sprawnie obsłużyć korespondencję przychodzącą i wychodzącą , bez konieczności drukowania. Usługa e-Doręczenia pozwala na pobranie potwierdzenia odbioru pisma przez odbiorcę oraz na śledzenie jego statusu przez nadawcę.
mail.: biuro@mix-soft.pl
tel.: 22 753 85 38
Pakiety Symfonia Obieg Dokumentów
Pakiet Mini
Pakiet Basic
Pakiet Full
OCR czyli optyczne rozpoznawanie znaków. Mechanizm ten odczytuje tekst z zeskanowanych faktur, ze zdjęć lub z elektronicznych dokumentów PDF i przekształca je na formę cyfrową. Technologia OCR pozwala na skrócenie czasu z pracy z dokumentami.
Pakiet Mini
Pakiet Basic
Pakiet Full
Możliwość stworzenia dowolnej liczby procesów.. Każdy typ dokumentu może mieć swoją własną ścieżkę akceptacji; zaczynając od rejestracji dokumentu poprzez opis merytoryczny aż do weryfikacji księgowej.
Pakiet Mini
Pakiet Basic
Pakiet Full
Obsługa delegacji krajowych i zagranicznych. Możliwość dodania faktur kosztowych do delegacji oraz wyliczenia diety na podstawie czasu trwania delegacji.
Pakiet Mini
Pakiet Basic
Pakiet Full
Ewidencja Umów z możliwością ich podziału na dzienniki . Nadawanie uprawnień pracownikom, którzy mogą mieć wgląd do Umówi i ich rodzajów. Możliwość tworzenia treści Umów i ich akceptacji. Kontrola terminów ważności Umów . Dodawanie faktur rozliczających wartość Umowy.
Pakiet Mini
Pakiet Basic
Pakiet Full
Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Uzupełnianie danych nabywcy i odbiorcy z bazy kontaktów. Łatwe wyszukiwanie korespondencji za pomocą filtrów. Możliwość wydruku książki nadawczej i kopert.
Pakiet Mini
Pakiet Basic
Pakiet Full
Rzeczowy wykaz akt oraz możliwość tworzenia tzw. teczek dotyczących danego zagadnienia i zarządzania sprawami.
Pakiet Mini
Pakiet Basic
Pakiet Full
Wspólny kalendarz dla współpracowników, możliwość dodawania zadań dla siebie i innych, pomoc w zadbaniu o relacje z klientem i sprawą
Pakiet Basic
Pakiet Uniwersalny
Pakiet Full
Obsługa wewnętrznych wniosków zakupowych na produkty, usługi zgłaszane przez pracowników, ścieżka akceptacji wniosku zakupowego, rozliczanie zamówienia z dokumentem faktury zakupu
Pakiet Mini
Pakiet Basic
Pakiet Full
Możliwość rozszerzenia pakietu o:
Pakiet Mini
Pakiet Basic
Pakiet Full
Dodatek umożliwiający generowanie przelewów elektronicznych. Obsługa wielu kont bankowych w PLN i w walucie
Pakiet Ekonomiczny
Pakiet Uniwersalny
Pakiet Profesjonalny
Dodatek umożliwiający planowanie linii budżetowych MPK lub dla pracowników. Wspiera ewidencję jego wykorzystania.
Pakiet Ekonomiczny
Pakiet Uniwersalny
Pakiet Profesjonalny
Moduł Zakupy kompleksowo wspiera proces zakupowy w firmie. Obejmuje tworzenie dokumentów zapotrzebowania, generowanie zamówień i akceptację. Umożliwia komasowanie pozycji do zamówień, rozliczanie faktur oraz gromadzenie danych o produktach i dostawcach. Idealna do realizacji potrzeb wewnętrznych w firmach produkcyjnych i projektowych.
Pakiet Ekonomiczny
Pakiet Uniwersalny
Pakiet Profesjonalny
Projekty umożliwiają efektywne zarządzanie zadaniami dzięki tablicy Kanban i kamieniom milowym. Śledź koszty projektu, edytuj dokumentację z serwera na lokalnym edytorze Word i korzystaj z wersjonowania dokumentów. Wbudowane narzędzia budżetowe i funkcje obiegu faktur ułatwiają kontrolę nad projektem.