Skorzystaj z naszego oprogramowania i przenieś swój biznes na wyższy poziom

Symfonia Obieg Dokumentów (SOD)

Symfonia Obieg Dokumentów to platforma chmurowa obsługiwana z poziomu przeglądarki, zapewniająca integrację z Symfonia Finanse i Księgowość. System usprawnia pracę z dokumentami (faktury, umowy itp.), dzięki czemu wiele procesów może być przyspieszone.  Wspiera także  zarządzanie fakturami ustrukturyzowanymi.

Dzięki SOD:
Dzięki oprogramowaniu OCR można automatycznie przekonwertować skany dokumentów na pliki tekstowe z możliwością ich edycji. Usprawnia to proces rejestracji faktur i ich obieg w firmie. System jest kompatybilny z innymi produktami Symfonia. Opisane dokumenty można przesłać do systemu księgowego.
Moduł Umowy umożliwia tworzenie projektów umów i weryfikację jego poprawności. Moduł zapewnia nadawanie uprawnień do poszczególnych rodzajów umów dla określonych osób lub sektorów firmy. Istnieje możliwość powiązania wpływających dokumentów i automatycznego rozliczania umów pod kątem kosztów ewidencjonowanych na podstawie faktur.
SOD zapewnia możliwość rejestrowania, podglądu i rozliczania delegacji. Do systemu można wprowadzić informacje na temat floty pojazdów i ewidencjonować ich przebieg, eksploatację i ewentualne szkody. Delegacje można powiązać z umowami, by dokładniej weryfikować powstałe koszty.
System umożliwia grupowanie skanów korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Dokumenty można segregować i przypisywać do poszczególnych grup i/lub osób w firmie.
Wbudowany komunikator umożliwia przeprowadzanie konsultacji między poszczególnymi pracownikami, co usprawnia pracę całego zespołu. Dodatkowa sekcja komentarzy w każdym module zapewnia możliwość dodawania na bieżąco swoich uwag.
Moduł Sprawy pozwala na powiązanie dokumentów, kontrolę terminów oraz ich kategoryzację. Wirtualne segregatory i koszulki pozwalają na grupowanie dokumentów wraz z ich całą historią, co pozwala w razie konieczności odtworzyć przebieg całego procesu.

Pakiety Symfonia Obieg Dokumentów

Pakiet Mini

Pakiet Basic

Pakiet Full

OCR czyli optyczne rozpoznawanie znaków.  Mechanizm ten  odczytuje tekst z zeskanowanych faktur, ze zdjęć lub z elektronicznych dokumentów PDF i przekształca je na formę cyfrową. Technologia OCR pozwala na  skrócenie czasu z pracy z dokumentami.

Pakiet Ekonomiczny

Pakiet Uniwersalny

Pakiet Profesjonalny

Możliwość stworzenia dowolnej liczby procesów.. Każdy typ dokumentu może mieć swoją własną ścieżkę akceptacji; zaczynając od rejestracji dokumentu poprzez opis merytoryczny aż do weryfikacji księgowej.

Pakiet Ekonomiczny

Pakiet Uniwersalny

Pakiet Profesjonalny

Obsługa delegacji krajowych i zagranicznych. Możliwość dodania faktur kosztowych  do delegacji oraz wyliczenia diety na podstawie czasu trwania delegacji.

Pakiet Ekonomiczny

Pakiet Uniwersalny

Pakiet Profesjonalny

Ewidencja Umów z możliwością ich podziału na dzienniki .  Nadawanie uprawnień pracownikom, którzy mogą mieć wgląd do Umówi i ich rodzajów. Możliwość tworzenia treści Umów i ich akceptacji. Kontrola terminów ważności Umów .  Dodawanie faktur rozliczających wartość Umowy.

Pakiet Ekonomiczny

Pakiet Uniwersalny

Pakiet Profesjonalny

Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Uzupełnianie danych nabywcy i odbiorcy z bazy kontaktów. Łatwe wyszukiwanie korespondencji za pomocą filtrów. Możliwość wydruku  książki nadawczej i kopert.

Pakiet Ekonomiczny

Pakiet Uniwersalny

Pakiet Profesjonalny

Rzeczowy wykaz akt oraz możliwość tworzenia tzw. teczek  dotyczących danego zagadnienia i zarządzania sprawami.

Pakiet Ekonomiczny

Pakiet Uniwersalny

Pakiet Profesjonalny

Wspólny kalendarz dla współpracowników, możliwość dodawania zadań dla siebie i innych, pomoc w zadbaniu o relacje z klientem i sprawą

Pakiet Ekonomiczny

Pakiet Uniwersalny

Pakiet Profesjonalny

Obsługa wewnętrznych wniosków zakupowych na produkty, usługi zgłaszane przez pracowników, ścieżka akceptacji wniosku zakupowego, rozliczanie  zamówienia z dokumentem faktury zakupu

Pakiet Ekonomiczny

Pakiet Uniwersalny

Pakiet Profesjonalny

Możliwość rozszerzenia pakietu o:

Pakiet Mini

Pakiet Basic

Pakiet Full

Dodatek umożliwiający generowanie przelewów elektronicznych. Obsługa wielu kont bankowych w PLN i w walucie

Pakiet Ekonomiczny

Pakiet Uniwersalny

Pakiet Profesjonalny

Dodatek umożliwiający planowanie budżetu oraz ewidencję jego wykorzystania

Pakiet Ekonomiczny

Pakiet Uniwersalny

Pakiet Profesjonalny

Zainteresowała Cię nasza oferta? Zadzwoń teraz!

Chcesz porozmawiać o ofercie?
Zadzwonimy do Ciebie