Skorzystaj z naszego oprogramowania i przenieś swój biznes na wyższy poziom
Symfonia e-Teczka
Symfonia eTeczka to innowacyjne rozwiązanie wspierające cyfryzację dokumentacji kadrowej. Dzięki zaawansowanym funkcjom, takim jak zintegrowane zarządzanie aktami osobowymi, system umożliwia efektywne, bezpieczne i zgodne z przepisami prowadzenie dokumentacji pracowniczej. Platforma działa w chmurze, zapewniając dostęp z dowolnego miejsca, elastyczność i skalowalność.
To idealne rozwiązanie dla firm chcących zoptymalizować procesy kadrowe, zredukować koszty i wprowadzić ekologiczne standardy związane z dokumentacją.
Kluczowe funkcje:
- Przechowywanie akt osobowych z możliwością eksportu i importu danych
- Bezpieczeństwo danych poprzez kontrolę dostępu, szyfrowanie SSL, tworzenie historii zmian
- Zgodność z przepisami RODO, z rozporządzeniem w sprawie dokumentacji pracowniczej, certyfikat ISO27001
- Automatyzacja procesów poprzez generowanie dokumentów i masowy import pracowników
- Szybkie wyszukiwanie dokumentów na podstawie metadanych
- Dostęp do aplikacji przez przeglądarkę lub dedykowaną aplikację mobilną
Podstawowe funkcjonalności umożliwiające prowadzenie elektronicznych akt osobowych i dokumentacji pracowniczej
Rozszerzone możliwości, w tym zaawansowana wyszukiwarka, generator dokumentów oraz historia operacji.
Zwiera funkcjonaliści z pakietów Standard i Optimum. Jest tu pełna integracja z systemami ERP w tym z Symfonia R2Płatnik oraz dodatkowe funkcje automatyzacji procesów kadrowych takie jak OCR dokumentów.
Zainteresowała Cię nasza oferta? Zadzwoń teraz!
FAQ
Czym różni się Symfonia e-Teczka od modułu e-Teczka wbudowanego w Symfonia R2Płatnik?
Symfonia e-Teczka to samodzielna platforma chmurowa do zarządzania dokumentacją kadrową, dostępna niezależnie od systemu kadrowo-płacowego. Moduł e-Teczki dostępny w R2Płatnik to uproszczony wgląd w dokumenty w ramach tego programu. Pełna platforma e-Teczka oferuje dodatkowo zaawansowaną wyszukiwarkę, generator dokumentów, historię operacji, OCR i dostęp przez aplikację mobilną. Pakiet Premium integruje się bezpośrednio z Symfonią R2Płatnik.
Jakie pakiety są dostępne i czym się różnią?
e-Teczka dostępna jest w trzech pakietach. Pakiet Standard zapewnia podstawowe prowadzenie elektronicznych akt osobowych. Pakiet Optimum rozszerza funkcje o zaawansowaną wyszukiwarkę, generator dokumentów i historię operacji. Pakiet Premium zawiera wszystko z niższych pakietów oraz pełną integrację z systemami ERP, w tym Symfonią R2Płatnik, i funkcję OCR automatycznie przetwarzającą dokumenty papierowe na cyfrowe.
Czy e-Teczka spełnia wymogi RODO i przepisów o dokumentacji pracowniczej?
Tak. Platforma jest zgodna z RODO, z rozporządzeniem w sprawie dokumentacji pracowniczej oraz posiada certyfikat ISO 27001 potwierdzający bezpieczeństwo informacji. Dane są chronione przez szyfrowanie SSL, kontrolę dostępu i historię zmian umożliwiającą pełną audytowalność operacji.
Czy e-Teczka działa tylko w przeglądarce czy jest też aplikacja mobilna?
Dostęp do platformy możliwy jest zarówno przez przeglądarkę internetową, jak i przez dedykowaną aplikację mobilną. Rozwiązanie działa w chmurze, co oznacza dostęp do dokumentacji z dowolnego miejsca i urządzenia bez konieczności instalacji oprogramowania na serwerze firmy.
Jak zamówić Symfonię e-Teczka przez Mix-soft?
Mix-soft jest autoryzowanym dystrybutorem Symfonii i obsługuje sprzedaż, wdrożenie oraz serwis e-Teczki. Aby dobrać odpowiedni pakiet i uzyskać wycenę, skontaktuj się pod numerem +48 22 7 538 538 lub mailowo: biuro@mix-soft.pl.