e-Doręczenia w Symfonia eDokumenty
Zgodnie z komunikatem Ministra Cyfryzacji z 21 grudnia 2023 roku, termin wdrożenia e-Doręczeń przez podmioty objęte ustawą o doręczeniach elektronicznych został przesunięty na 1 stycznia 2025 roku. Oznacza to konieczność przygotowania się na nowe wymogi prawne, obejmujące podmioty publiczne oraz wybrane sektory prywatne.ci gospodarczych.
Czym są e-Doręczenia?
e-Doręczenia to innowacyjna usługa, która umożliwia wysyłanie i odbieranie korespondencji elektronicznej z podmiotami publicznymi, firmami oraz osobami prywatnymi. System działa jako cyfrowy odpowiednik listu poleconego z potwierdzeniem odbioru, gwarantując bezpieczeństwo i wiarygodność komunikacji.
Kogo dotyczy obiowiązek korzystania z e-Doręczeń?
Od 1 stycznia 2025 roku następujące grupy podmiotów będą zobowiązane do korzystania z systemu e-Doręczeń:
- Podmioty publiczne – obowiązek wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych.
- Firmy oraz zawody zaufania publicznego (np. notariusze, radcy prawni, doradcy podatkowi) – wymóg posiadania skrzynki do doręczeń elektronicznych.
- Podmioty niepubliczne wpisane do KRS i CEIDG zarejestrowane po 1.01.2025r. – obowiązek odbierania korespondencji od instytucji publicznych.
Już od 1 kwietnia 2025 roku ogromna liczba firm będzie zobowiązana do korzystania w eDoręczeń.
Od tej daty w obowiązek wchodzą wszystkie podmioty niepubliczne zarejestrowane w KRS przed 1 stycznia 2025r.
Jak korzystać z e-Doręczeń?
Aby rozpocząć korzystanie z e-Doręczeń w pierwszym kroku należy założyć odpowiednie skrzynki a następnie zintegrować je z systemami ERP
Poniżej lista kroków jakie należy wykonać
- Założenie skrzynki do e-Doręczeń dostępne na platformach gov.pl lub biznes.gov.pl
- Integracja skrzynki do e-Doręczeń z systemem kancelaryjnym EZD
Symfonia eDokumenty – Twoje wsparcie w procesie cyfryzacji
Moduł e-Doręczeń w Symfonia eDokumenty to kompleksowe narzędzie, które ułatwia zarządzanie korespondencją elektroniczną. Dostępny w pakietach Optimum i Premium pozwala na integrację systemu e-Doręczeń z istniejącym obiegiem dokumentów w Twojej firmie.
Korzyści z wdrożenia modułu e-Doręczeń
Pełna zgodność z przepisami – dokumenty będą przesyłane zgodnie z nowymi wymogami prawnymi.
Optymalizacja procesów – integracja z systemem obiegu dokumentów usprawnia zarządzanie korespondencją.
Bezpieczeństwo komunikacji – gwarancja potwierdzenia odbioru i ochrony danych.
Nie czekaj! Już dziś przygotuj swoją firmę na nadchodzące zmiany. Skorzystaj z dedykowanego modułu e-Doręczeń w Symfonia eDokumenty i zapewnij swojej organizacji bezpieczeństwo oraz efektywność w zarządzaniu korespondencją elektroniczną. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej!
Kontakt:
22 753 85 38 biuro@mix-soft.pl