Skorzystaj z naszego oprogramowania i przenieś swój biznes na wyższy poziom
Opis rozwiązań w enova365 Kadry Płace
enova365 zapewnia zbudowanie, w dowolnym układzie, wydruków w oparciu o dane z programu, co daje możliwość uproszenia procesu sprawozdawczości. Każdy wydruk może zostać przesłany do programów MS Office, gdzie może podlegać modyfikacjom zgodnie z potrzebami użytkownika.
Wersja Srebrna
Wersja Złota
Wersja Platynowa
Program sporządza wniosek o wypłatę miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych – Wn-d.
Wersja Srebrna
Wersja Złota
Wersja Platynowa
W programie zawarte są podkładki pod deklaracje: DG-1, Z02, Z03, Z06. Istnieje możliwość definiowania na etapie wdrożenia deklaracji Z-12.
Wersja Srebrna
Wersja Złota
Wersja Platynowa
Definiowanie indywidualnych rozkładów czasu pracy (w tym pracy w równoważnym czasie pracy, w różnych okresach rozliczeniowych) oraz odnotowanie odstępstw od założonego grafika (zarówno obecności, jak i nieobecności), rozliczania nadgodzin do odbioru, jako dzień wolny lub do wypłaty
Wersja Srebrna
Wersja Złota
Wersja Platynowa
Program pozwala zdefiniować własne ostrzeżenia/blokady przy planowaniu czasu pracy pracownika
Wersja Srebrna
Wersja Złota
Wersja Platynowa
Mechanizm nieobecności służy do planowania nieobecności pracowniczych w przyszłości (np. urlopów wypoczynkowych dłuższych niż 14 dni). Planowane nieobecności po zatwierdzeniu przekształcają się w nieobecności pracownicze.
Wersja Srebrna
Wersja Złota
Wersja Platynowa
Pełna obsługa pracowniczych kas zapomogowo-pożyczkowych oraz zakładowych funduszy mieszkaniowych: rejestracja wpisowego i składek (wkładów), udzielanie pożyczek z tworzeniem harmonogramów spłat, raportowanie, przypisywanie żyrantów do pożyczek. W programie można definiować własne fundusze pożyczkowe.
Wersja Srebrna
Wersja Złota
Wersja Platynowa
Występuje dodatkowe drzewko danych Kadry | Pozostałe, w obrębie, którego można ewidencjonować dane statystyczne dla GUS, kursy i szkolenia pracownicze, nagrody i kary, świadczenia socjalne, wypadki, schorzenia pracownika.
Wersja Srebrna
Wersja Złota
Wersja Platynowa
Program współpracuje z dowolnymi czytnikami RCP.
Wersja Srebrna
Wersja Złota
Wersja Platynowa
Także z możliwością tworzenia wzorów algorytmów obliczeniowych. W Wersji srebrnej można zdefiniować tylko prosty dodatek kwotowy (oskładkowany i opodatkowany).
Wersja Srebrna
Wersja Złota
Wersja Platynowa
Po wyborze na umowie cywilnoprawnej opcji rozliczenia ‘Stawka za godzinę’ zostaje uaktywniona zakładka ‘Zestawienie realizacji’. Na wskazanej zakładce jest możliwość wprowadzenia zestawienia czasu pracy za dany okres w celu prawidłowego rozliczenia umowy.
Wersja Srebrna
Wersja Złota
Wersja Platynowa
Każdej grupie pracowniczej można stworzyć oddzielną listę płac i stworzyć osobną numerację tych list.
Wersja Srebrna
Wersja Złota
Wersja Platynowa
Funkcjonalność umożliwia dokonanie grupowej zmiany stawki zaszeregowania o procent, kwotę lub wpisanie wskazanej grupie pracowników tej samej kwoty wynagrodzenia; wypłaty nagrody o tej samej kwocie; wypłaty nowego dodatku z tą samą kwotą, procentem lub o tej samej wartości dla grupy pracowników; zmiany wartości wskazanego dodatku o kwotę, procent lub wpisanie wskazanej grupie pracowników tej samej wartości dodatku; zakończenia wypłaty wskazanego dodatku.
Wersja Srebrna
Wersja Złota
Wersja Platynowa
Daje możliwość ewidencjonowania szkoleń, dostawców szkoleń, ukończonych szkoleń a także wniosków o szkolenia składanych przez pracowników.
Wersja Srebrna
Wersja Złota
Wersja Platynowa
Bogatsza jest od wersji podstawowej o możliwość ewidencjonowania budżetów szkoleń oraz ofert szkoleniowych.
Wersja Srebrna
Wersja Złota
Wersja Platynowa
Lista badań lekarskich, Lista szkoleń BHP, Lista kar i nagród, Lista oświadczeń składanych przez pracowników, Lista zawierająca członków rodziny pracowników, Lista planowanych nieobecności, Lista automatycznego zaczytywania wejść/wyjść, Lista wniosków urlopowych, Lista elementów wypłat.
Wersja Srebrna
Wersja Złota
Wersja Platynowa
Podstawowym warunkiem pracy na jednej bazie danych jest jeden taki sam NIP (do celów fakturowania i rozliczeń VAT, CIT, ZUS, PIT). Przy zastosowaniu jednej bazy z oddziałowością w wersji platynowej możliwe są następujące konfiguracje: o Wspólny plan kont i dziennik księgowań (z ewentualnym podziałem na oddziały); – Oddziały widzą lub nie konta innych oddziałów. Centrala widzi konta syntetyczne. Centrala widzi lub nie konta analityczne oddziałów,
- Rejestry VAT z podziałem na oddziały. Deklaracja VAT wspólna dla całej firmy;
- Deklaracja CIT-8 (i miesięczne zaliczki podatku) łącznie dla całej firmy. Można się bez tego obejść i obliczać podatek w zestawieniach
księgowych z podziałem na oddziały; o Deklaracje PIT i ZUS dla całej firmy lub odrębnie dla oddziałów; o Wspólne lub odrębne (niewidoczne dla oddziałów) bazy kontrahentów, pracowników i towarów; - Przy tej konfiguracji dane słownikowe, kartoteki ŚT, magazyny, dokumenty EŚP są odrębne dla każdego oddziału.
Wersja Srebrna
Wersja Złota
Wersja Platynowa
Ułatwia i usprawnia proces Zarządzania Zasobami Ludzkimi zarówno w małej firmie jak i dużej korporacji. Moduł funkcjonalnie obejmuje: Oceny pracowników i kandydatów do pracy, Stan zatrudnienia (Informacja o zatrudnieniu w wydziale i na stanowisku w wybranym dniu), Rekrutacja pracowników, Etapy rekrutacji (Planowane i wykonane spotkania (etapy rekrutacji) z kandydatami do pracy (do objęcia stanowiska), Ścieżki kariery.
Wersja Srebrna
Wersja Złota
Wersja Platynowa
enova365 Pracownicy Eksportowi, enova365 Pracownicy Uczelni, enova365 Koszty Projektów, enova365 Praca na wielu bazach, enova365 Zbiorcza Edycja Czasu, enova365 Zarządzanie Odzieżą Roboczą, enova365 4Trans, Soneta Pakiet mobilności (kierowcy).
Wersja Srebrna
Wersja Złota
Wersja Platynowa
Wprowadzono funkcjonalności umożliwiające zarządzanie Pracowniczymi Planami Kapitałowymi, zgodnie z ustawą z 4 października 2018 roku. enova365 pozwala m.in. na naliczanie składek w ramach PPK, automatyczne przygotowanie deklaracji zgłoszeniowych do PPK, ewidencjonowanie zatrudnionych ze względu na przystąpienie bądź rezygnację z uczestnictwa w PPK, ewidencjonowanie środków gromadzonych z w ramach PPK z podziałem na źródła (pracownik, pracodawca, państwo, składki obowiązkowe, dobrowolne, integrację z portalem instytucji finansowej, z którą pracodawca podpisał umowę PPK.
Wersja Srebrna
Wersja Złota
Wersja Platynowa
W module Kadry, Płace i HR enova365 jest cyfrowym odzwierciedleniem dokumentacji papierowej. e-zwolnienia umożliwia zaczytanie nieobecności czyli e-zwolnień lekarskich w formacie .csv, pobranych z platformy PUE (w Panelu Płatnika na zakładce Zaświadczenia lekarskie można wyeksportować dane dotyczące zaświadczenia lekarskiego, eksport odbywa się w postaci pliku w formacie .csv.
Wersja Srebrna
Wersja Złota
Wersja Platynowa
Umożliwia ewidencjonowanie kartoteki pracownika tymczasowego, naliczanie limitu urlopu wypoczynkowego dla pracownika tymczasowego, wprowadzanie czasu pracy, naliczenie wynagrodzeń za pracę, wypłatę ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, wystawienie świadectwa pracy pracownikowi tymczasowemu.
Wersja Srebrna
Wersja Złota
Wersja Platynowa
To funkcjonalność, która umożliwia przenoszenie kartoteki pracownika do archiwum.
Wersja Srebrna
Wersja Złota
Wersja Platynowa
W wersji platynowej programu w części Kadry i płace/Kadry/Czas pracy dodano listę „Limity nieobecności”. Na wskazanej liście widoczne są naliczone limity urlopowe dla pracowników.
Wersja Srebrna
Wersja Złota
Wersja Platynowa
W wersji platynowej programu umożliwiono definiowanie funkcji (można je tworzyć podobnie jak definicje stanowisk). Zakładka znajduje się w konfiguracji programu Narzędzia/Opcje/Kadry i płace/ZZL/Definicje funkcji. Utworzoną definicję funkcji można wybrać w kartotece pracownika na zakładce Etat/Ogólne w parametrze „Definicja funkcji” lub powiązać ją z definicją stanowiska (Narzędzia/Opcje/Kadry i płace/ZZL, formularz definicji stanowiska, parametr „Definicja funkcji”).
Wersja Srebrna
Wersja Złota
Wersja Platynowa
Umożliwiono indywidualne ustawienie naliczania odpisu podatku do przekazania na PFRON i ZFRON na deklaracji PIT-4R. Na oddziale dodano zakładkę „Dane PIT” (Narzędzia/Opcje/Firma/Oddziały firmy/Pododdział firmy/Deklaracje), na której udostępniono parametr „Licz odpis do przekazania na PFRON i zakładowy fundusz rehabilitacji osób niepełnosprawnych”: TAK/NIE a także możliwość wskazania „procentu odpisu” oraz zaznaczenia czy odpis ma dotyczyć tylko wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych czy wszystkich wynagrodzeń. Uwaga! Jeżeli firma wielooddziałowa dotychczas liczyła odpis na PFRON i ZFRON na PIT-4R to w przypadku indywidualnego naliczania odpisu na oddziale należy skonfigurować każdy oddział niezależnie.
Wersja Srebrna
Wersja Złota
Wersja Platynowa
Umożliwia zdefiniowanie rodzajów pracy zdalnej oraz ewidencji jej okresów w kartotece pracownika. Wprowadza możliwość odnotowania oświadczenia pracownika o warunkach lokalowo technicznych do świadczenia pracy zdalnej, a także wskazania jej lokalizacji.
Wersja Srebrna
Wersja Złota
Wersja Platynowa
To funkcjonalność usprawniająca analizę czasu pracy pracowników, na podstawie informacji wpływających do systemu z różnych miejsc tj. czytnik RCP, pulpit pracy zdalnej, pulpit pracownika oraz kierownika, import z PUE. Dedykowane zestawienia czasu pracy pozwalają na szybką analizę czasu pracy i seryjne operacje wykonywane dla wybranej grupy pracowników zarządzanej przez operatorów działów HR bądź dla podległych pracowników zarządzanych przez Kierowników. Funkcjonalność umożliwia sprawną komunikację na liniach Przełożony – Pracownik, Operator działu HR – Pracownik bądź Operator działu HR – Kierownicy.
Wersja Srebrna
Wersja Złota
Wersja Platynowa
Umożliwia importowanie nieobecności z PUE bez konieczności logowania na portalu PUE ZUS.
Wersja Srebrna
Wersja Złota
Wersja Platynowa
Pozwala na pełne tłumaczenie w języku angielskim. RODO Ochrona danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem
Wersja Srebrna
Wersja Złota
Wersja Platynowa
Ochrona danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem.
Wersja Srebrna
Wersja Złota
Wersja Platynowa
To dodatkowe, definiowalne pola zawierające dane, za pomocą których można opisywać dowolne obiekty w systemie wprowadzając dowolną liczbę dodatkowych informacji w postaci tekstowej, liczbowej, kwotowej, słownikowej, algorytmicznej lub wg daty. Funkcjonalność dostępna we wszystkich modułach w wersji złotej lub wyższej.
Wersja Srebrna
Wersja Złota
Wersja Platynowa
(pot. task) Pozwala na skonfigurowanie czynności (akcji) takich jak generowanie przypomnień dla użytkownika, wysyłanie e-maili, dodatkowa weryfikacja wprowadzanych danych itp. Czynności te mogą być wykonywane automatycznie lub „na żądanie” użytkownika. Pozwala to na elastyczne dostosowywanie funkcjonalności programu do potrzeb użytkownika.